Participación ciudadana y gobierno abierto

Se ha avanzado en la adaptación de 218 documentos y materiales audiovisuales, la elaboración de materiales de apoyo y similares. Además, se ha conseguido una implementación del plan a un nivel aceptable mediante la innovación en los sistemas de trabajo y la incorporación de las medidas de seguridad aplicables.

También se han formado 378 personas en atención a la diversidad funcional y se han creado 12 clubs de lectura fácil en Bibliotecas.

Se ha comenzado a trabajar en el acceso web a los documentos del proceso de elaboración de las Ordenanzas Fiscales y Precios Públicos, y se ha hecho una propuesta en formato Lectura Fácil, para avanzar en el modelo web.

Asimismo, se ha realizado un diagnóstico de los elementos del Portal de transparencia, tanto desde el punto de vista de calidad de la información como actualización de la misma, y se han identificado elementos a mejorar, y actualizar.

En lo relativo a Open Data se ha trabajado en la selección de una serie de conjuntos de datos susceptibles de abrirse por las administraciones vascas en base a la demanda de la ciudadanía en general.

En lo relativo a rendición de cuentas se ha diseñado una plataforma institucional que permita hacer una rendición de cuentas accesible y comprensible para la ciudadanía.

Por último, se participa en el grupo OGP Euskadi, perteneciente a la Alianza para el Gobierno Abierto.

Se ha definido una nueva propuesta de proceso de Presupuestos Participativos, aprobándose en Junta de Gobierno, que incorpora la participación ciudadana en la priorización de las propuestas, a través del análisis de las diferentes herramientas posibles, y del diseño, aprobación y puesta en marcha de la nueva metodología y del proceso.

Se ha ejecutado la licitación de la plataforma de Administración Electrónica que incluye el registro de entrada y salida, notificaciones y comunicaciones, definición de procedimientos, gestión documental, así como la valoración de las ofertas de las empresas licitadoras. La implantación de la plataforma G-ONCE se prevé para octubre de 2022.

Asimismo, se ha ejecutado la licitación para el análisis y reingeniería de los procedimientos municipales, que actualmente está en fase de resolución de las últimas incidencias y puesta en marcha de la producción.

Además, se está implantado una plataforma de administración electrónica para Viviendas Municipales, la cual se finalizará en julio de 2021.

Por último, se ha llevado a cabo el mantenimiento de la plataforma de gestión de expedientes UDALBEK, se ha lanzado el proyecto Bilbaoclick, y se ha aprobado y publicado en web el Inventario de Procedimientos Administrativos.

Apertura del Nuevo CMD Abando y comienzo de actividades.

Asimismo, se ha empezado con la realización del estudio de remodelación del CMD Zorrotza, por lo que éste se encuentra en proceso.

Con respecto al CMD de Basurto, como paso previo se han comenzado las obras en la Perrera.

Aprobación del Auzokide Plana 2019-2023. Además, se ha llevado a cabo el análisis del proceso actual y la aprobación de la metodología para la redacción, así como el análisis y revisión del proceso de representación y priorización de ámbitos, de revisión de proyectos, de actuaciones aisladas y del proceso de transparencia y rendición de cuentas. Estando en proceso la proposición de mejoras.

Se ha finalizado el diagnóstico socio-económico de los barrios, y la redacción del documento de alineación al marco estratégico de la Agenda Urbana y del estudio técnico de zonas de rehabilitación en Bilbao.

Se ha intervenido sobre el ferrocarril para mejorar la comunicación entre la Punta y el conjunto residencial de Zorrotza.

No obstante, no se han producido avances por estar pendientes de obtenerse la conformidad por parte de ADIF a la alternativa de intervención sobre el ferrocarril, cuestión básica para poder abordar la contratación del Plan Especial.

Se ha llevado a cabo la contratación de los trabajos del Plan Especial.

Se ha llevado a cabo la apertura del nuevo periodo de información ciudadana. En este periodo se han recibido casi 400 alegaciones, con 2.538 personas interesadas en ellas, de las cuales 209 han sido estimadas, con un total de 2.165 personas interesadas.

Asimismo, se ha llevado a cabo la aprobación provisional del Plan y se han completado las fases de la aprobación provisional y de la obtención del Informe de la Comisión de Ordenación del Territorio.

Se ha llevado a cabo el estudio previo que posibilita la licitación, que se materializará en el Diagnóstico de los Sistemas de Atención actuales.

Se ha adquirido el local (Elkano 20-22) apropiado para la futura Inspección Vecinal de Abando, lo cual beneficia a más de 50.000 personas, más la población flotante.

Se han podido constituir todos los Talleres de Seguridad Ciudadana en los barrios de Bilbao, un total de 14 talleres. Además, se han llevado a cabo 154 reuniones del Foro permanente y 3 reuniones de Foros abiertos.

Se han incorporado a todos los talleres de barrio la detección y catalogación de los puntos sentidos como inseguros por parte de la población, obteniéndose resultados de la intervención en estos puntos, junto con la correspondiente evaluación de los resultados.

Se ha continuado con la labor de “mejorar y visibilizar” las labores del observatorio a través de la identificación y gestión de conflictos y el control y corrección de las actividades antisociales.

Se han realizado estudios específicos en las zonas de San Inazio y La Peña, los cuales ponen de manifiesto la necesidad de extender el servicio de estacionamiento regulado a esas zonas. También se ha realizado un estudio específico de Arangoiti.

Se ha elaborado el documento de Evaluación del cumplimiento de los compromisos del V Plan, y presentación y validación por parte de la Comisión Técnica Municipal Inter-Áreas.

Se ha diseñado y aprobado por Junta de Gobierno el “V Plan Municipal para la Igualdad de Mujeres y Hombres (2020-2023)”, a través de la participación de todas las áreas y entidades municipales, así como de la comisión política e interáreas, y del movimiento asociativo por medio del Consejo de las Mujeres de Bilbao por la Igualdad.

Asimismo, se ha presentado el primer informe de seguimiento con las actuaciones realizadas por las áreas municipales en materia de igualdad.

Finalización de la elaboración del “Diagnóstico de viabilidad de estructura de participación”. Asimismo, se han llevado a cabo 3 reuniones para la devolución de dicho Diagnóstico, en las que han participado 11 de las 50 asociaciones contactadas.

Se ha finalizado el proceso de elaboración del nuevo “Reglamento de Participación”.

También se ha finalizado el proceso participativo para el diseño del V Plan.

Se ha llevado a cabo la evaluación del “II Plan de Ciudad Amigable con las personas mayores (2016-2019)” y la elaboración de un borrador muy avanzado del “III Plan de Ciudad Amigable con las personas mayores”.

A pesar de la crisis sanitaria en 2020 se han llevado a cabo 4 comisiones de trabajo, 2 de forma presencial con las 46 niñas y niños juntos, y otras dos online en 3 grupos reducidos. Asimismo, se han llevado a cabo también 2 consejos.

En 2021 se han desarrollado las acciones planificadas, celebrándose 5 sesiones, 4 comisiones y elevando 27 propuestas al Consejo.

Se han podido constituir todos los Talleres de Seguridad Ciudadana en los barrios de Bilbao, un total de 14 talleres. Además, se han llevado a cabo 70 reuniones del Foro permanente y 3 reuniones de Foros abiertos.

Se ha avanzado en la adaptación de 192 documentos y materiales audiovisuales, la elaboración de materiales de apoyo y similares. Además, se ha conseguido una implementación del plan a un nivel aceptable mediante la innovación en los sistemas de trabajo y la incorporación de las medidas de seguridad aplicables.

También se han formado 280 personas en atención a la diversidad funcional y se han creado 7 clubs de lectura fácil en Bibliotecas.

Se ha comenzado a trabajar en el acceso web a los documentos del proceso de elaboración de las Ordenanzas Fiscales y Precios Públicos, y se ha hecho una propuesta en formato Lectura Fácil, para avanzar en el modelo web.

Asimismo, se ha realizado un diagnóstico de los elementos del Portal de transparencia, tanto desde el punto de vista de calidad de la información como actualización de la misma, y se han identificado elementos a mejorar, y actualizar.

En lo relativo a Open Data se ha trabajado en la selección de una serie de conjuntos de datos susceptibles de abrirse por las administraciones vascas en base a la demanda de la ciudadanía en general.

En lo relativo a rendición de cuentas se ha diseñado una plataforma institucional que permita hacer una rendición de cuentas accesible y comprensible para la ciudadanía.

Por último, se participa en el grupo OGP Euskadi, perteneciente a la Alianza para el Gobierno Abierto.

Se ha definido una nueva propuesta de proceso de Presupuestos Participativos, que incorpora la participación ciudadana en la priorización de las propuestas, a través del análisis de las diferentes herramientas posibles, y del diseño de la nueva metodología.

Se ha definido y aprobado la política de firma, y el modelo de gestión documental, y se ha comenzado con la elaboración del catálogo de procedimientos.

Se ha mejorado la sede electrónica en lo referente a la incorporación de nuevos trámites: instancia general, solicitud de AES, ayudas plan renove viviendas, trámites de juventud, movilidad y urbanismo, implantación plataformas Giltza y Zain de Izenpe (Identificación y firma electrónica ciudadanía: BakQ (en curso), integración del registro electrónico da apoderamientos).

Además, se ha comenzado con la implantación del registro electrónico único, y de apoderamientos, así como con el sistema de notificaciones y comunicaciones electrónicas. Por último, se ha evaluado el nuevo portafirmas y se ha empezado también con la implantación del registro de personal habilitado.

Apertura del Nuevo CMD Abando y comienzo de actividades.

Asimismo, se ha empezado con la realización del estudio de remodelación del CMD Zorrotza, por lo que éste se encuentra en proceso.

Se ha llevado a cabo la apertura del nuevo periodo de información ciudadana. En este periodo se han recibido casi 400 alegaciones, con 2.538 personas interesadas en ellas, de las cuales 209 han sido estimadas, con un total de 2.165 personas interesadas.

Asimismo, se ha llevado a cabo la aprobación provisional del Plan.

Sin avances.

Se ha intervenido sobre el ferrocarril para mejorar la comunicación entre la Punta y el conjunto residencial de Zorrotza.

PENDIENTE

Se han incorporado a todos los talleres de barrio la detección y catalogación de los puntos sentidos como inseguros por parte de la población, y obteniéndose resultados de la intervención en estos puntos.

Se ha adquirido el local (Elkano 20-22) apropiado para la futura Inspección Vecinal de Abando, lo cual beneficia a más de 25.000 personas, más la población flotante.

Se ha llevado a cabo el estudio previo que posibilita la licitación, que se materializará en el Diagnóstico de los Sistemas de Atención actuales.

Aprobación del Auzokide Plana 2019-2023. Además, se ha llevado a cabo el análisis del proceso actual y la aprobación de la metodología para la redacción, así como el análisis y revisión del proceso de representación y priorización de ámbitos, de revisión de proyectos, de actuaciones aisladas y del proceso de transparencia y rendición de cuentas. Estando en proceso la proposición de mejoras.

Se ha finalizado el diagnóstico socio-económico de los barrios, y se ha comenzado con la redacción del documento de alineación al marco estratégico de la Agenda Urbana y del estudio técnico de zonas de rehabilitación en Bilbao.

PENDIENTE.

Se ha elaborado el documento de Evaluación del cumplimiento de los compromisos del V Plan, y presentación y validación por parte de la Comisión Técnica Municipal Inter-Áreas.

Se ha diseñado y aprobado por Junta de Gobierno el “V Plan Municipal para la Igualdad de Mujeres y Hombres (2020-2023)”, a través de la participación de todas las áreas y entidades municipales, así como de la comisión política e interáreas, y del movimiento asociativo por medio del Consejo de las Mujeres de Bilbao por la Igualdad.

Finalización de la elaboración del “Diagnóstico de viabilidad de estructura de participación”. Asimismo, se han llevado a cabo 3 reuniones para la devolución de dicho Diagnóstico, en las que han participado 11 de las 69 asociaciones contactadas.

Se ha comenzado el proceso de elaboración de un nuevo “Reglamento de Participación”.

También se ha iniciado el proceso participativo para el diseño del V Plan.

Se ha llevado a cabo la evaluación del “II Plan de Ciudad Amigable con las personas mayores (2016-2019)” y la elaboración del “III Plan de Ciudad Amigable con las personas mayores”.

A pesar de la crisis sanitaria se han llevado a cabo 4 comisiones de trabajo, 2 de forma presencial con las 46 niñas y niños juntos, y otras dos online en 3 grupos reducidos. Asimismo, se han llevado a cabo también 2 consejos.